Rehber · Personel ve bordro · 2026
İşverenin işe giriş bildirimi ve bordro yükümlülükleri Mesleki inceleme sürüyor
Personel çalıştırmaya başlayan işverenin sigorta bildirimi, aylık beyan ve kayıt saklama yükümlülüklerine genel bakış.
Bir çalışanı işe başlatmak, hem Sosyal Güvenlik Kurumuna hem de vergi idaresine karşı düzenli yükümlülükler doğurur. Bu rehber, sürecin ana adımlarını genel hatlarıyla özetler; her işyerinin kendine özgü durumu ayrıca değerlendirilmelidir.
İşe giriş bildirimi
5510 sayılı Kanun md. 8'e göre işverenler, hizmet akdiyle çalışacak kişileri sigortalılık başlangıç tarihinden önce sigortalı işe giriş bildirgesi ile Kuruma bildirmek zorundadır. Kanun bazı istisnalar öngörür: inşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde bildirge en geç çalışmaya başlatılan gün verilebilir; Kuruma ilk kez işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinde ilk sigortalı çalıştırılan tarihten itibaren bir ay içinde başlayanlar için bu bir aylık sürenin sonuna kadar verilebilir.
Aylık bordro ve beyan
Ücretlerden yapılan gelir vergisi kesintileri ile sigorta prim bildirimleri, GVK md. 98/A'da düzenlenen muhtasar ve prim hizmet beyannamesi ile birlikte bildirilir. Son gün GİB vergi takviminde ilan edilir; örneğin takvime göre Ekim 2026 dönemine ait beyannamenin son günü 26 Kasım 2026'dır.
2026 için temel tutarlar
- Asgari Ücret Tespit Komisyonu kararına göre 2026 yılı günlük brüt asgari ücreti 1.101 TL'dir; aylık brüt tutar 33.030 TL'dir.
- Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı duyurusuna göre aylık net asgari ücret 28.075,50 TL'dir.
- SGK'ya göre 2026 yılında prime esas kazancın aylık alt sınırı 33.030 TL, üst sınırı 297.270 TL'dir.
- Ücret gelirlerine 2026 yılında uygulanan gelir vergisi tarifesinde ilk dilim 190.000 TL'ye kadar %15'tir; ücretlerde %27'lik dilim 1.500.000 TL'ye kadar devam eder.
- Damga vergisi tablosuna göre maaş ve ücret ödemelerine ilişkin makbuzlar binde 7,59 oranında damga vergisine tabidir.
Kayıtların saklanması
5510 sayılı Kanun md. 86'ya göre işverenler işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili yılı izleyen yıl başından başlayarak on yıl saklamak ve istenmesi halinde on beş gün içinde ibraz etmekle yükümlüdür. Puantaj kayıtları, ücret hesap pusulaları ve banka ödeme dekontlarının düzenli arşivlenmesi bu nedenle önemlidir.
Mali müşavirinize iletmeniz gerekenler
- İşe başlayacak kişinin kimlik bilgileri ve başlama tarihi, işe başlamadan önce.
- Her ay çalışılan gün, izin, rapor ve fazla çalışma bilgileri.
- İşten ayrılışlarda ayrılış tarihi ve nedeni.
Resmî kaynaklar
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (işlenmiş metin) — Mevzuat Bilgi Sistemi (Cumhurbaşkanlığı)
- 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu (işlenmiş metin) — Mevzuat Bilgi Sistemi (Cumhurbaşkanlığı)
- Asgari Ücret Tespit Komisyonu Kararı (Karar No: 2025/1) — Resmî Gazete, 2025-12-26
- 2026 Yılında Geçerli Olacak Yeni Asgari Ücret 28 Bin 75 Lira Olarak Belirlendi — Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, 2025-12-23
- Prime Esas Kazanç Miktarları — Sosyal Güvenlik Kurumu, 2026-01-14
- Gelir Vergisi Genel Tebliği (Seri No: 332) — Resmî Gazete, 2025-12-31
- Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği (Seri No: 71) ve eki (1) sayılı tablo — Resmî Gazete, 2025-12-31
- Vergi Takvimi — Gelir İdaresi Başkanlığı
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel yükümlülükler işletmenin durumuna göre farklılık gösterebilir.