Rehber · e-Belge · 2026
e-Fatura ile e-Arşiv Fatura arasındaki farklar Mesleki inceleme sürüyor
İki elektronik fatura türünün ne zaman kullanıldığı, alıcıya nasıl ulaştığı ve nasıl saklandığı.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura, kâğıt faturanın yerini alan iki elektronik uygulamadır. VUK 509 Sıra No.lu Genel Tebliğe göre her ikisi de yeni bir belge türü değildir; kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir. Aralarındaki temel fark, faturanın kime düzenlendiğidir.
e-Fatura
e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellefler, birbirlerine yaptıkları mal satışları ve hizmetler için faturayı e-Fatura olarak göndermek ve almak zorundadır (Tebliğde sayılan istisnai durumlar hariç). Fatura, iki kayıtlı kullanıcı arasında elektronik ortamda iletilir.
e-Arşiv Fatura
e-Arşiv Fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenir. Bu alıcı bir vergi mükellefi de olabilir, nihai tüketici de. Fatura elektronik ortamda oluşturulur; alıcının talebine göre kâğıt veya elektronik ortamda iletilir. Düzenleyene ait nüsha elektronik ortamda saklanır.
e-Arşiv'e dahil olmayanlar için 2026 değişikliği
Tebliğin güncel metnine göre e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin düzenleyeceği faturalar, 1 Ocak 2026'dan itibaren tutarına bakılmaksızın (istisnai durumlar hariç) e-Arşiv Fatura olarak, GİB'in e-Belge düzenleme portali veya izinli özel entegratörler aracılığıyla düzenlenmelidir. 2025 yılında bu zorunluluk, vergiler dahil 3 bin TL'yi aşan faturalar için geçerliydi. Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için 3 bin TL sınırı 31 Aralık 2026'ya kadar uygulanır; tutara bakılmaksızın zorunluluk bu mükellefler için 1 Ocak 2027'de başlar.
Kısa karşılaştırma
| Konu | e-Fatura | e-Arşiv Fatura |
|---|---|---|
| Alıcı | e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan mükellef veya nihai tüketici |
| İletim | Elektronik ortamda, kayıtlı kullanıcılar arasında | Alıcının talebine göre kâğıt veya elektronik |
| Hukuki nitelik | Kâğıt fatura ile aynı | Kâğıt fatura ile aynı |
Fatura keserken dikkat
Fatura düzenlemeden önce alıcının e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığı kontrol edilmelidir. Kayıtlı bir alıcıya e-Arşiv Fatura düzenlenmesi, Tebliğdeki kurala uygun değildir. Kullandığınız portal veya entegratör yazılımı bu kontrolü genellikle otomatik yapar; yine de yeni müşterilerde ilk faturadan önce bilgileri teyit etmek yararlıdır.
Resmî kaynaklar
- Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509) - güncel işlenmiş metin — Gelir İdaresi Başkanlığı, 2026-01-02
Bu içerik genel bilgilendirme amaçlıdır; kişiye özel yükümlülükler işletmenin durumuna göre farklılık gösterebilir.